Compte rendu de L’AG du 12 Octobre 2019

Sens le 17 Octobre 2019
Compte rendu de L’AG du 12 Octobre 2019

Début de la séance à 10h08 : 9 membres présents et  4 représentés sur 16 membres actifs (le quorum est atteint).

Les Bilans Moral et Financier

Bilan Moral

Activités ponctuelles
– Une petite «conv» de rentrée sans fréquentation et une autre annulée
– Animation (murder) au Festival du polar de Sens «l’Escargot Noir»  qui a apporté de la visibilité et quelques contacts (dont la médiathèque de Thorigny, Cie Tau)
– Participation aux Portes Ouvertes  et une autre animation pour le Centre Social.
– Participation à la Semaine Bleu  (note : après l’AG, participation nulle, mais non communiquée par la municipalité)
– Des tables de JDR dans l’année et une à Malay en Septembre
– Sont programmées deux animations au Centre Social et à la Semaine Bleu
– Sont programmés le GNP, la 7eme Convention (9 et 10 Nov) et Sayonne’Ara

Figurines
– Absence de Sayonne’Ara mais engagement pour 2020 – Présence à la fête des Associations

Activité JDR 
– Moins d’enfants réguliers : 9 (2 tables tous les 15 jours) – Arrivée de plus jeunes et d’animateurs
– Réduction de la  participation de Jacques pour motifs personnels, besoin de relais. – Demande d’utilisation pour tables adultes
GNP
– Le changement d’organisation se poursuit et grand merci à tous et particulièrement à Patrick Aubry
– 246 participants (207 en 2018) – Excellents retours et axe d’amélioration – Inscription sur HelloAsso et changement d’adresse du courrier
– Budget prévisionnel et investissements.
– Matériel chez Mathieu Bittoun et Julien Lecourt

Centre Social
– Signature de la convention annuelle au point mort, en charge du nouveau président, possibilité  de jeu à la salle mais demande très en amont

Administratif
– Domiciliation du siège social à Malay toujours pour profiter de la salle – Adresse postale chez Mathieu Bittoun pour plus de facilité.
Le Quitus Moral du Président a été voté à l’unanimité.


Bilan Financier
Excédent de 853,68€ dû au GNP.
De plus amples détails à venir dans un compte rendu plus approfondi mais dans le principe, le GNP investit dans du solide ce qui est rendu possible par la bonne gestion. 
Le Quitus du Trésorier a été voté à l’unanimité.

Vote du maintien du prix des cotisations à l’unanimité.

Renouvellement des Adhésions: Se sont inscrits: Yann Ancelin, Patrick Aubry, Augustin Bianciotto, Mathieu Bittoun, Alexandre Buzzi, Christophe Jourdan, Sebastien Lachèze, Julien Lecourt, Arnaud Lenant, Guillaume Lussiez, Sarah Mior, Jérôme Misrach, Jacques Morvan, Marc Obry, Philippe Robin, Catherine Rollin, Arnaud Savary et Christophe Villaret.En plus depuis l’AG : Caroline Garnier.
Elections du CA continuent leur mandat : Mathieu Bittoun, Sébastien Lachèze, Jacques Morvan, Catherine Rollin, , le reste du bureau étant à renouveler, nous choisissons le maintien du bureau à 7 membres. Se présentent : Lecourt Julien, Lussiez Guillaume et Misrach JérômeVote à main levée à l’unanimité sont élus au premier tour : Lecourt Julien, Lussiez Guillaume et Misrach Jérôme

Le Bureau après vote, nous donne :
– Misrach Jérôme (Président)
– Morvan Jacques (Vice-Président)
– Rollin Catherine (Trésorière)
– Lecourt Julien (Secrétaire)

Orientation 
– Mise en place d’une «Convention», «Fête du jeu», bref d’une animation d’importance pérenne.
– Mise en avant d’animations tels les murders, Escape, etc 
– Obtenir de meilleures conditions de jeux, en trouvant un ou des lieux plus pratique (MJC, autres).

Le Planning des Activités
– Comme évoqué dans le bilan moral, l’odyssée continue les activités à destinations du Centre Social que sont la semaine Bleu et la participation aux fêtes, dates à venir.
– Jdr petit tous les 15 jours à partir du 2 Novembre – GNP 27 et 28 Juin 2020

– Adresse postale chez Mathieu Bittoun pour plus de facilité.
Le Quitus Moral du Président a été voté à l’unanimité.
Bilan FinancierExcédent de 853,68€ dû au GNP.De plus ample détail à venir dans un compte rendu plus approfondi mais dans le principe, le gnp investit dans du solide ce qui est rendu possible par la bonne gestion. 
Le Quitus du Trésorier a été voté à l’unanimité.
Vote du maintien du prix des cotisations à l’unanimité.
Renouvellement des Adhésions:Se sont inscrits: Yann Ancelin, Patrick Aubry, Augustin Bianciotto, Mathieu Bittoun, Alexandre Buzzi, Christophe Jourdan, Sebastien Lachèze, Julien Lecourt, Arnaud Lenant, Guillaume Lussiez, Sarah Mior, Jérôme Misrach, Jacques Morvan, Marc Obry, Philippe Robin, Catherine Rollin, Arnaud Savary et Christophe Villaret.En plus depuis l’AG : Caroline Garnier.

Elections du CA
Continuent leur mandat : Mathieu Bittoun, Sebastien Lachèze, Jacques Morvan, Cathrine Rollin, , le reste du bureau étant à renouveller, nous choisissons le maintien du bureau à 7 membres. Se présentent : Lecourt Julien, Lussiez Guillaume et Misrach JérômeVote à main levée à l’unanimité sont élus au premier tour :Lecourt Julien, Lussiez Guillaume et Misrach JérômeLe Bureau après vote, nous donne :– Misrach Jérôme (Président)- Morvan Jacques (Vice-Président)- Rollin Catherine (Trésorière)- Lecourt Julien (Secrétaire)

Orientation  – Mise en place d’une «Convention», «Fête du jeu», bref d’une animation d’importance pérenne.  – Mise en avant d’animations tels les murders, Escape, etc  – Obtenir de meilleures conditions de jeux, en trouvant un ou des lieux plus pratique (MJC, autres).

Le Planning des Activités – Comme évoqué dans le bilan moral, l’odyssée continue les activités à destinations du Centre Social que sont la semaine Bleu et la participation aux fêtes, dates à venir.
– Jdr petit tous les 15 jours à partir du 2 Novembre
– GNP 27 et 28 Juin 2020

Bonne Année ludique à vous ! Associativement Vôtre, Jérôme !

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