CA du 02/12/17

Compte Rendu de réunion du CA du 02/12/17 de l’Odyssée de l’imaginaire

Présents : Catherine Rollin (Trésorière), Philippe Robin (Président), Yann Ancelin (Secrétaire), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Jérôme Misrach (CA), Kevin Augé (Membre)

Ordre du jour :

  • Compte rendu de la réunion avec le centre social des Champs Plaisants
  • Kakemonos et flyers
  • Prochaine fête de l’Odyssée de l’Imaginaire,
  • Le point sur l’organisation du GNP
  • Questions diverses : SaYonne’Ara

Compte rendu réunion centre social

  • Réunion Jacques et Philippe avec le directeur du Centre social
  • Partage des locaux avec l’association de breakdance et l’association Tense les samedis après-midi, problème du breakdance qui fait beaucoup de bruit. De fait l’Odyssée s’est réfugiée au premier étage
  • Problème de sécurité : la porte doit rester fermée ce qui bloque l’arrivée des joueurs extérieurs en cours d’après-midi.
  • D’où l’idée de prendre un abonnement téléphonique économique pour être contacté.
  • La convention avec la mairie est signée : c’est Mme Sylvie Breysse qui s’en occupe.
  • La convention signée par le président va être renvoyé par Jacques à Mme Breysse
  • Demande d’utiliser le centre social en soirée ==> autorisation de principe ==> possibilité de faire une convention.
  • En contrepartie demande d’organiser un week-end end jeux pour les seniors ==> jeux de cartes, plateaux : à proposer pendant la semaine bleue en septembre 2018.
  • Problème de communication avec le directeur

Kakemono et Flyers

  • Opter pour le modèle bleu étoilé
  • Garder même code couleur flyers kakemono
  • Budget prévu : 300€ (100€ les 1000 flyers)
  • Oriflamme trop chère.
  • Mathieu s’occupe de la Typo (classique et lisible), voir A3 kakemono plus flyers
  • Flyers à voir plus tard pour ce qui sera mis au verso (sûrement la liste des activités

Initiations, JDR, occasionnel, …)

  • Réalisation d’une présentation pour SaYonne’Ara

 

Prochaine fête de l’odyssée

  • Salle Galilée : bien mais chère, limitée en espace
  • Convention senior : septembre 2018, pendant la semaine bleue
  • Convention Avril : éviter le doublon avec les 24h du jeu et également se renseigner avec Mauve et joueur (à Rosoy). Au centre social. Soigner la déco.

Organisation GNP

  • Date choisie : 30 juin / 1 er juillet
  • 2 réunions parallèles à Dijon et Sens pour le scénario depuis Octobre.
  • Une autre réunion prévue fin décembre pour Dijon et Sens avec pour objectif avoir un bon début initial du scénario
  • Mobiliser les gens pour qu’ils soient porteurs dans leur propre rôle
  • Travail à remettre en valeur : les classes
  • Scénario beaucoup moins linéaire. Quêtes secondaires indépendantes pour aboutir à l’épreuve finale
  • Donner plus de rôle au chef des classes
  • Débriefs aux chefs de groupes monstres.
  • Augmenter la capacité d’accueil : priorité à ceux qui participent à l’installation et à la préparation
  • Investir dans une ou deux autres tonnelles
  • Demander à Sarah la permission pour utiliser le pré aux chevaux
  • Commencer les week-end cabanon à la mi-mars et faire la liste des armes au début.

Sayonne’ara

  • Création d’un diorama (mise en scène de figurine)
  • 515€ de matériel accordé
  • Un nouveau membre au figurine Pascal peux s’en charger
  • Volontaire pour la mise en place rechercher indications courant décembre.

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