CA du 02/12/17

Compte Rendu de réunion du CA du 02/12/17 de l’Odyssée de l’imaginaire

Présents : Catherine Rollin (Trésorière), Philippe Robin (Président), Yann Ancelin (Secrétaire), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Jérôme Misrach (CA), Kevin Augé (Membre)

Ordre du jour :

• Compte rendu de la réunion avec le centre social des Champs Plaisants
• Kakemonos et flyers
• Prochaine fête de l’Odyssée de l’Imaginaire,
• Le point sur l’organisation du GNP
• Questions diverses : SaYonne’Ara

Compte rendu réunion centre social

• Réunion Jacques et Philippe avec le directeur du Centre social
• Partage des locaux avec l’association de breakdance et l’association Tense les samedis après-midi, problème du breakdance qui fait beaucoup de bruit. De fait l’Odyssée s’est réfugiée au premier étage
• Problème de sécurité : la porte doit rester fermée ce qui bloque l’arrivée des joueurs extérieurs en cours d’après-midi.
• D’où l’idée de prendre un abonnement téléphonique économique pour être contacté.
• La convention avec la mairie est signée : c’est Mme Sylvie Breysse qui s’en occupe.
• La convention signée par le président va être renvoyé par Jacques à Mme Breysse
• Demande d’utiliser le centre social en soirée ==> autorisation de principe ==> possibilité de faire une convention.
• En contrepartie demande d’organiser un week-end end jeux pour les seniors ==> jeux de cartes, plateaux : à proposer pendant la semaine bleue en septembre 2018.
• Problème de communication avec le directeur

Kakemono et Flyers

• Opter pour le modèle bleu étoilé
• Garder même code couleur flyers kakemono
• Budget prévu : 300€ (100€ les 1000 flyers)
• Oriflamme trop chère.
• Mathieu s’occupe de la Typo (classique et lisible), voir A3 kakemono plus flyers
• Flyers à voir plus tard pour ce qui sera mis au verso (sûrement la liste des activités

Initiations, JDR, occasionnel, …)

• Réalisation d’une présentation pour SaYonne’Ara

 

Prochaine fête de l’odyssée

• Salle Galilée : bien mais chère, limitée en espace
• Convention senior : septembre 2018, pendant la semaine bleue
• Convention Avril : éviter le doublon avec les 24h du jeu et également se renseigner avec Mauve et joueur (à Rosoy). Au centre social. Soigner la déco.

Organisation GNP

• Date choisie : 30 juin / 1 er juillet
• 2 réunions parallèles à Dijon et Sens pour le scénario depuis Octobre.
• Une autre réunion prévue fin décembre pour Dijon et Sens avec pour objectif avoir un bon début initial du scénario
• Mobiliser les gens pour qu’ils soient porteurs dans leur propre rôle
• Travail à remettre en valeur : les classes
• Scénario beaucoup moins linéaire. Quêtes secondaires indépendantes pour aboutir à l’épreuve finale
• Donner plus de rôle au chef des classes
• Débriefs aux chefs de groupes monstres.
• Augmenter la capacité d’accueil : priorité à ceux qui participent à l’installation et à la préparation
• Investir dans une ou deux autres tonnelles
• Demander à Sarah la permission pour utiliser le pré aux chevaux
• Commencer les week-end cabanon à la mi-mars et faire la liste des armes au début.

Sayonne’ara

• Création d’un diorama (mise en scène de figurine)
• 515€ de matériel accordé
• Un nouveau membre au figurine Pascal peux s’en charger
• Volontaire pour la mise en place rechercher indications courant décembre.