CA du 02/12/17
Compte Rendu de réunion du CA du 02/12/17 de l’Odyssée de l’imaginaire
Présents : Catherine Rollin (Trésorière), Philippe Robin (Président), Yann Ancelin (Secrétaire), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Jérôme Misrach (CA), Kevin Augé (Membre)
Ordre du jour :
- Compte rendu de la réunion avec le centre social des Champs Plaisants
- Kakemonos et flyers
- Prochaine fête de l’Odyssée de l’Imaginaire,
- Le point sur l’organisation du GNP
- Questions diverses : SaYonne’Ara
Compte rendu réunion centre social
- Réunion Jacques et Philippe avec le directeur du Centre social
- Partage des locaux avec l’association de breakdance et l’association Tense les samedis après-midi, problème du breakdance qui fait beaucoup de bruit. De fait l’Odyssée s’est réfugiée au premier étage
- Problème de sécurité : la porte doit rester fermée ce qui bloque l’arrivée des joueurs extérieurs en cours d’après-midi.
- D’où l’idée de prendre un abonnement téléphonique économique pour être contacté.
- La convention avec la mairie est signée : c’est Mme Sylvie Breysse qui s’en occupe.
- La convention signée par le président va être renvoyé par Jacques à Mme Breysse
- Demande d’utiliser le centre social en soirée ==> autorisation de principe ==> possibilité de faire une convention.
- En contrepartie demande d’organiser un week-end end jeux pour les seniors ==> jeux de cartes, plateaux : à proposer pendant la semaine bleue en septembre 2018.
- Problème de communication avec le directeur
Kakemono et Flyers
- Opter pour le modèle bleu étoilé
- Garder même code couleur flyers kakemono
- Budget prévu : 300€ (100€ les 1000 flyers)
- Oriflamme trop chère.
- Mathieu s’occupe de la Typo (classique et lisible), voir A3 kakemono plus flyers
- Flyers à voir plus tard pour ce qui sera mis au verso (sûrement la liste des activités
Initiations, JDR, occasionnel, …)
- Réalisation d’une présentation pour SaYonne’Ara
Prochaine fête de l’odyssée
- Salle Galilée : bien mais chère, limitée en espace
- Convention senior : septembre 2018, pendant la semaine bleue
- Convention Avril : éviter le doublon avec les 24h du jeu et également se renseigner avec Mauve et joueur (à Rosoy). Au centre social. Soigner la déco.
Organisation GNP
- Date choisie : 30 juin / 1 er juillet
- 2 réunions parallèles à Dijon et Sens pour le scénario depuis Octobre.
- Une autre réunion prévue fin décembre pour Dijon et Sens avec pour objectif avoir un bon début initial du scénario
- Mobiliser les gens pour qu’ils soient porteurs dans leur propre rôle
- Travail à remettre en valeur : les classes
- Scénario beaucoup moins linéaire. Quêtes secondaires indépendantes pour aboutir à l’épreuve finale
- Donner plus de rôle au chef des classes
- Débriefs aux chefs de groupes monstres.
- Augmenter la capacité d’accueil : priorité à ceux qui participent à l’installation et à la préparation
- Investir dans une ou deux autres tonnelles
- Demander à Sarah la permission pour utiliser le pré aux chevaux
- Commencer les week-end cabanon à la mi-mars et faire la liste des armes au début.
Sayonne’ara
- Création d’un diorama (mise en scène de figurine)
- 515€ de matériel accordé
- Un nouveau membre au figurine Pascal peux s’en charger
- Volontaire pour la mise en place rechercher indications courant décembre.