Compte rendu de l’Assemblée générale

Compte Rendu Assemblée générale de l’Odyssée de l’Imaginaire du 14/10/17

A 19h : Quorum non atteint

Nouvelle AG à 20h

Présents : Philippe Robin (Président), Catherine Rollin (Trésorière), Cecile Rollin (Secrétaire), Sébastien Lacheze (CA), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Kevin Augé (Membre), Frederic Loiseau (Membre), Alexandre Buzzi (Invité)

Représentés : Jérome Misrach (Vis-Président), Christophe Villaret (CA), Patrick Aubry (Membre), Augustin Bianciotto (Membre), Laure Venancio (Membre)

          Rapport d’activité :

• 24 adhérent en 2016-2017
• Initiation JDR toutes les deux semaines à la salle des champs plaisants par Jacques Morvan et Yann Ancelin
• NAP à l’école de Malay le Grand organisées par Jacques Morvan
• Présentation Warhammer 40000 à Sayonn’Ara le 6-7 Avril par Sebastien Lacheze
• Fête de L’odyssée le 30/09 et 01/10 à la Maison Galilée à Soucy organisé par Philippe Robin et Alexandre Buzzi
• GNP organisé par Patrick Aubry et Laure Venanciuo
• Concours pour le nouveau Logo organisé par Philippe Robin
• Participation aux 24h du jeu de Mars

         Rapport Financier :

Excédent de 431€ grâce au GNP et 532€ de remboursement de matériel pour Sayonn’Ara en attente de remboursement par la Mairie de Sens en attente

Vote : Pour : 13         Contre : 0       Abstention : 0

Rapport Moral du Président :

• Déception que les 24h du Jeu soient tombées en même temps que la fête de L’Odydeli
• Excellent Retour du GNP 2017

Vote :  Pour : 13        Contre : 0       Abstention : 0

Prix des Cotisations :

• Maintien à 10€

Vote :  Pour : 13         Contre : 0       Abstention : 0

Renouvellement du Bureau :

• 3 sortants : Cécile Rollin , Jérôme Misrach, Christophe Villaret

L’association remercie Cécile pour les années où elle a tenu l’association à bout de bras!

Vote du nombre de membre au Conseil d’Administration

• Proposition de 7 membres

Vote : Pour : 10         Contre : 1       Abstention : 3

• Proposition de 6 membres

Vote : Pour : 3           Contre : 9       Abstention : 2

• Se présente : Jérôme Misrach

Jérôme Misrach : Pour : 9     Abstention : 3 Contre : 2

Jérôme Misrach est élu au Conseil d’Administration

Réunion nouveau Conseil d’Administration :

• Election du président :
• Candidat : Philippe Robin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

• Election du Trésorier :
• Candidat : Catherine Rollin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

• Election du Secrétaire
• Candidat : Yann Ancelin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

• Election Vice-Président
• Candidat : Mathieu Bittoun

Vote : Pour : 7           Contre : 0       Abstention : 0

Le Conseil d’Administration est constitué de :

• Philippe Robin , président
• Mathieu Bittoun, vice-président
• Catherine Rollin, trésorière
• Yann Ancelin, secrétaire
• Sebastien Lacheze
• Jérôme Misrach
• Jacques Morvan

Perspectives 2018

• Convention en Février-Mars ou Avril
• Avoir une date avant décembre
• Travailler à la communication
• Recherche de Salle
• Mathieu Bittoun va essayer de prendre contact avec la mairie pour avoir une salle
• Demander à la Mairie d’avoir accès à la salle des champs plaisants pour une convention
• Liens avec la MJC : être partenaire occasionnel
• S’inscrire au forum des associations
• Kevin Augé propose d’accueillir la réunion d’auteur de JDR, la rencontre Pythagore qui va cesser à Provins
• Repas Cajun en projet par Cécile Rollin
• Kevin Augé peut proposer des murder parties (payantes) avec l’association Projet X
• Investir dans du matériel de communication, 2 Kakemono , une banderole, ainsi que des flyers
• Demander à Gianni Roubot (créateur du nouveau logo ) de faire une typographie pour le logo
• Réunion de CA par période et organiser des réunions du bureau
• Sebastien Lacheze absent pour animer le stand peinture Warhammer 40000 à Sayonn’Ara en Avril, recherche de volontaires
• Maintien des activités Initiation JDR