Compte rendu de l’Assemblée générale du 14/10/17

Compte Rendu Assemblée générale de l’Odyssée de l’Imaginaire du 14/10/17

A 19h : Quorum non atteint

Nouvelle AG à 20h

Présents : Philippe Robin (Président), Catherine Rollin (Trésorière), Cecile Rollin (Secrétaire), Sébastien Lacheze (CA), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Kevin Augé (Membre), Frederic Loiseau (Membre), Alexandre Buzzi (Invité)

Représentés : Jérome Misrach (Vis-Président), Christophe Villaret (CA), Patrick Aubry (Membre), Augustin Bianciotto (Membre), Laure Venancio (Membre)

          Rapport d’activité :

  • 24 adhérent en 2016-2017
  • Initiation JDR toutes les deux semaines à la salle des champs plaisants par Jacques Morvan et Yann Ancelin
  • NAP à l’école de Malay le Grand organisées par Jacques Morvan
  • Présentation Warhammer 40000 à Sayonn’Ara le 6-7 Avril par Sebastien Lacheze
  • Fête de L’odyssée le 30/09 et 01/10 à la Maison Galilée à Soucy organisé par Philippe Robin et Alexandre Buzzi
  • GNP organisé par Patrick Aubry et Laure Venanciuo
  • Concours pour le nouveau Logo organisé par Philippe Robin
  • Participation aux 24h du jeu de Mars

         Rapport Financier :

Excédent de 431€ grâce au GNP et 532€ de remboursement de matériel pour Sayonn’Ara en attente de remboursement par la Mairie de Sens en attente

Vote : Pour : 13         Contre : 0       Abstention : 0

Rapport Moral du Président :

  • Déception que les 24h du Jeu soient tombées en même temps que la fête de L’Odydeli
  • Excellent Retour du GNP 2017

Vote :  Pour : 13        Contre : 0       Abstention : 0

Prix des Cotisations :

  • Maintien à 10€

Vote :  Pour : 13         Contre : 0       Abstention : 0

Renouvellement du Bureau :

  • 3 sortants : Cécile Rollin , Jérôme Misrach, Christophe Villaret

L’association remercie Cécile pour les années où elle a tenu l’association à bout de bras!

Vote du nombre de membre au Conseil d’Administration

  • Proposition de 7 membres

Vote : Pour : 10         Contre : 1       Abstention : 3

  • Proposition de 6 membres

Vote : Pour : 3           Contre : 9       Abstention : 2

  • Se présente : Jérôme Misrach

Jérôme Misrach : Pour : 9     Abstention : 3 Contre : 2

Jérôme Misrach est élu au Conseil d’Administration

Réunion nouveau Conseil d’Administration :

  • Election du président :
  • Candidat : Philippe Robin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

  • Election du Trésorier :
  • Candidat : Catherine Rollin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

  • Election du Secrétaire
  • Candidat : Yann Ancelin

Vote : Pour : 7                       Contre : 0       Abstention : 0

  • Election Vice-Président
  • Candidat : Mathieu Bittoun

Vote : Pour : 7           Contre : 0       Abstention : 0

Le Conseil d’Administration est constitué de :

  • Philippe Robin , président
  • Mathieu Bittoun, vice-président
  • Catherine Rollin, trésorière
  • Yann Ancelin, secrétaire
  • Sebastien Lacheze
  • Jérôme Misrach
  • Jacques Morvan

Perspectives 2018

  • Convention en Février-Mars ou Avril
  • Avoir une date avant décembre
  • Travailler à la communication
  • Recherche de Salle
  • Mathieu Bittoun va essayer de prendre contact avec la mairie pour avoir une salle
  • Demander à la Mairie d’avoir accès à la salle des champs plaisants pour une convention
  • Liens avec la MJC : être partenaire occasionnel
  • S’inscrire au forum des associations
  • Kevin Augé propose d’accueillir la réunion d’auteur de JDR, la rencontre Pythagore qui va cesser à Provins
  • Repas Cajun en projet par Cécile Rollin
  • Kevin Augé peut proposer des murder parties (payantes) avec l’association Projet X
  • Investir dans du matériel de communication, 2 Kakemono , une banderole, ainsi que des flyers
  • Demander à Gianni Roubot (créateur du nouveau logo ) de faire une typographie pour le logo
  • Réunion de CA par période et organiser des réunions du bureau
  • Sebastien Lacheze absent pour animer le stand peinture Warhammer 40000 à Sayonn’Ara en Avril, recherche de volontaires
  • Maintien des activités Initiation JDR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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