Compte rendu de l’Assemblée générale du 14/10/17
Compte Rendu Assemblée générale de l’Odyssée de l’Imaginaire du 14/10/17
A 19h : Quorum non atteint
Nouvelle AG à 20h
Présents : Philippe Robin (Président), Catherine Rollin (Trésorière), Cecile Rollin (Secrétaire), Sébastien Lacheze (CA), Jacques Morvan (CA), Mathieu Bittoun (CA), Kevin Augé (Membre), Frederic Loiseau (Membre), Alexandre Buzzi (Invité)
Représentés : Jérome Misrach (Vis-Président), Christophe Villaret (CA), Patrick Aubry (Membre), Augustin Bianciotto (Membre), Laure Venancio (Membre)
Rapport d’activité :
- 24 adhérent en 2016-2017
- Initiation JDR toutes les deux semaines à la salle des champs plaisants par Jacques Morvan et Yann Ancelin
- NAP à l’école de Malay le Grand organisées par Jacques Morvan
- Présentation Warhammer 40000 à Sayonn’Ara le 6-7 Avril par Sebastien Lacheze
- Fête de L’odyssée le 30/09 et 01/10 à la Maison Galilée à Soucy organisé par Philippe Robin et Alexandre Buzzi
- GNP organisé par Patrick Aubry et Laure Venanciuo
- Concours pour le nouveau Logo organisé par Philippe Robin
- Participation aux 24h du jeu de Mars
Rapport Financier :
Excédent de 431€ grâce au GNP et 532€ de remboursement de matériel pour Sayonn’Ara en attente de remboursement par la Mairie de Sens en attente
Vote : Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0
Rapport Moral du Président :
- Déception que les 24h du Jeu soient tombées en même temps que la fête de L’Odydeli
- Excellent Retour du GNP 2017
Vote : Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0
Prix des Cotisations :
- Maintien à 10€
Vote : Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0
Renouvellement du Bureau :
- 3 sortants : Cécile Rollin , Jérôme Misrach, Christophe Villaret
L’association remercie Cécile pour les années où elle a tenu l’association à bout de bras!
Vote du nombre de membre au Conseil d’Administration
- Proposition de 7 membres
Vote : Pour : 10 Contre : 1 Abstention : 3
- Proposition de 6 membres
Vote : Pour : 3 Contre : 9 Abstention : 2
- Se présente : Jérôme Misrach
Jérôme Misrach : Pour : 9 Abstention : 3 Contre : 2
Jérôme Misrach est élu au Conseil d’Administration
Réunion nouveau Conseil d’Administration :
- Election du président :
- Candidat : Philippe Robin
Vote : Pour : 7 Contre : 0 Abstention : 0
- Election du Trésorier :
- Candidat : Catherine Rollin
Vote : Pour : 7 Contre : 0 Abstention : 0
- Election du Secrétaire
- Candidat : Yann Ancelin
Vote : Pour : 7 Contre : 0 Abstention : 0
- Election Vice-Président
- Candidat : Mathieu Bittoun
Vote : Pour : 7 Contre : 0 Abstention : 0
Le Conseil d’Administration est constitué de :
- Philippe Robin , président
- Mathieu Bittoun, vice-président
- Catherine Rollin, trésorière
- Yann Ancelin, secrétaire
- Sebastien Lacheze
- Jérôme Misrach
- Jacques Morvan
Perspectives 2018
- Convention en Février-Mars ou Avril
- Avoir une date avant décembre
- Travailler à la communication
- Recherche de Salle
- Mathieu Bittoun va essayer de prendre contact avec la mairie pour avoir une salle
- Demander à la Mairie d’avoir accès à la salle des champs plaisants pour une convention
- Liens avec la MJC : être partenaire occasionnel
- S’inscrire au forum des associations
- Kevin Augé propose d’accueillir la réunion d’auteur de JDR, la rencontre Pythagore qui va cesser à Provins
- Repas Cajun en projet par Cécile Rollin
- Kevin Augé peut proposer des murder parties (payantes) avec l’association Projet X
- Investir dans du matériel de communication, 2 Kakemono , une banderole, ainsi que des flyers
- Demander à Gianni Roubot (créateur du nouveau logo ) de faire une typographie pour le logo
- Réunion de CA par période et organiser des réunions du bureau
- Sebastien Lacheze absent pour animer le stand peinture Warhammer 40000 à Sayonn’Ara en Avril, recherche de volontaires
- Maintien des activités Initiation JDR
