Compte rendu de l’AG du 08 octobre 2016

A 20h, sur 25 membres ; 20 présents, 5 absents, le quorum est donc atteint

Rapport moral du président :

• Activité initiation jeu de rôle se déroulant bien avec 19 inscrits cette année répartis sur 3 tables. Les initiations ont toujours lieu un samedi sur deux à la salle des champs plaisants de 14h30 à 18h y compris pendant les vacances si la salle est disponible.
• Mauvais ressenti du président par rapport à son expulsion du terrain lors du GNP (voir débat abordé pendant le rapport moral plus bas).
• Nouveau site, sur lequel les dates des activités doivent être affichées permettant une visibilité sur l’extérieur et donc une ouverture.
• Jeu de rôle adulte également très présent à la salle de Malay le Grand avec : Imperum, Vampire Requiem, Werewolf, L5A, Stargate.
• Présence de l’Odyssée de l’Imaginaire à Sayonn’Ara et aux 24h du Jeu.

Débats abordés lors du rapport moral :

Présence de personnes non inscrites lors du GNP :

Question les membres inscrits ne pourraient-ils pas avoir une assurance par défaut ?

Dans tous les cas, il y a une possibilité et gratuitement mais il y a la nécessité de donner les noms un mois à l’avance ou possibilité pour la personne de souscrire une assurance auprès de la FédéGN.

Pour des questions de sécurité et d’assurance, une personne non inscrite ne peut être présent sur le site en dehors du samedi en début d’après-midi et dimanche matin à partir de 11h.

Il y a donc une nécessité de filtrer les entrées pour ne pas avoir de personnes non inscrites sur le site.

• Question sur les locaux disponibles :

La salle des champs plaisants est toujours disponible les après-midis mais ne peut être disponible pour les soirées et ceci au minimum pendant l’état d’urgence.

Possibilité de demander directement à la mairie mais il y a très peu de chance que la requête aboutisse. M. Bittoun va quand même essayer de faire remonter une requête.

Pour les soirées Jeu de rôle ou autres petits évènements, la mairie de Malay le Grand reste à notre disposition en demandant à Jacques les clés une ou deux semaine à l’avance. Mais il y a peu de chance d’obtenir la salle des fêtes pour de plus gros événements.

Possibilité de présenter un dossier à la MJC pour bénéficier des locaux. Les locaux pour les soirées jeu de rôle ou de petits évènements pourront être souvent disponibles en réservant une ou deux semaines à l’avance. Par contre le planning est plus restreint pour de plus gros événements même si la possibilité existe.

Vote du rapport moral : Contre : 1 vote

Abstention : 3 votes

Pour : 16 votes

Rapport moral approuvé

Rapport Financier :

• Excédent de 368€ suite à une meilleure gestion des dépenses du GNP

Vote du rapport financier : Contre : 0 vote

Abstention : 1 vote

Pour : 19 votes

Vote du prix des cotisations :

Maintien à 10€

• Vote du maintien à 10€ : Contre : 0 vote

Abstention : 1 vote

Pour : 19 vote

Election et renouvellement des membres du Conseil d’administration :

22 membres inscrits

• 5 sortants : Ancelin Yann, Lacheze Sébastien, Lussiez Guillaume, Morvan Jacques, Rollin Catherine
• Sont Candidats :
• Morvan Jacques: continuer et défendre l’initiation jeu de rôle
• Lacheze Sébastien : continuer l’activité figurine et gérer Sayon’Ara
• Bittoun Mathieu : S’investir davantage dans la vie de l’association
• Robin Philippe : Briguer la présidence afin de redynamiser l’association
• Rollin Catherine : Continuer à gérer la trésorerie
• Ancelin Yann : Continuer l’investissement au sein de l’association et apprendre la gestion du secrétariat

• Proposition de changer le nombre de personne au CA :

Vote maintien 8 personnes : Contre : 17 Votes

Abstention : 5 Votes

Pour : 0 Vote

Vote passé à 9 personnes au CA : Contre : 0 Vote

Abstention : 6 Votes

Pour : 16 Votes

• Elections des membres du CA, 6 candidats pour 6 places

Catherine Rollin : 21 Voix

Yann Ancelin : 22 Voix

Philippe Robin : 18 voix

Mathieu Bittoun : 22 voix

Sébastien Lacheze : 22 voix

Jacques Morvan : 19 voix

• Sont donc élus : Catherine Rollin, Yann Ancelin, Philippe Robin, Mathieu Bittoun, Sébastien Lacheze, Jacques Morvan

Election des membres du bureau par le conseil d’administration

Poste de président :

Un candidat : Philippe Robin

 Vote : Contre : 0 ; Abstention : 0 ; Pour : 9

Philippe Robin est donc élu président

• Poste de Vice-Président :

Un candidat : Jérôme Misrach

Vote : Contre 0 ; Abstention : 1 ; Pour : 8

Jérôme Misrach est donc élu vice-président

 

• Poste de Trésorier :

Un candidat : Catherine Rollin

Vote : Contre : 0 ; Abstention : 1 ; Pour : 8

Catherine Rollin est donc élue trésorière

 

• Poste de Secrétaire :

Un candidat : Cécile Rollin

Vote : Contre : 0 ; Abstention : 1 ; Pour : 8

Cécile Rollin est donc élue Secrétaire

 

• Poste de Secrétaire Adjoint :

Un candidat : Yann Ancelin

Vote : Contre : 0 ; Abstention : 0 ; Pour : 9

Yann Ancelin est donc élu Secrétaire Adjoint

 

Date des Activités :

• Activité initiation jeu de rôle dès le 15/10 et tous les quinze jours
• Présence de l’association aux 24h du Jeu le 4-5 Février et le 13-14 Mai mais nécessité de se démarquer : investir dans des bannières, tee shirts et flyers
• Réunion du CA le 3 décembre à 17h à la salle de Malay le Grand : Sera notamment abordé le cahier des charges pour un nouveau logo
• Sayonn’Ara le 7-8 Avril : Exposition de l’activité Figurine et Jeu de Rôle ; nécessité de personne pour animer les stands durant les deux jours
• Repas Cagien : probablement le 4 Mars à la MJC sous validation
• Fête du GNP à organiser pour la rentrée : projection du film et goûter ouvert sur l’extérieur surement à la MJC à la salle de la Fabrique sous couvert de validation
• Niveau Communication : nécessité de cibler toute les activités, création d’une mailing list GNP, annonce des jeux de rôles sur le site