Débriefing GNP 2016

Débriefing GNP 2016 14/08/2016
Début de la réunion : 14h

Nombre de présents :
– Adultes : 14
– Mineurs : 3

Nombre de réponses au débriefing :
– Adultes : 29 (un peu moins que l’année dernière mais représentant toujours environ
1/3 des adultes)
– Enfants : 14 (ce qui fait peu mais de tous les groupes donc il y a plutôt une bonne
représentation de l’ensemble)

> PREPARATION DU GNP

Meilleure communication, pas de critiques particulières cette année. Il faut garder le combo
wiki + facebook + compte-rendu des réunions

Il faut également penser à ajouter les évènements sur le site de l’association
Faire une mailing GNP à Philippe (ou Cécile ?) pourrait s’en charger

Bien définir les dates des weekends cabanon et des réunions à l’avance

Un équilibre en participatif et délégatif est à trouver

Faire une liste précise des tâches à réaliser pendant les weekends cabanon

> INSCRIPTIONS

Bien rodées, bon timing

Préciser pourquoi il y a une date limite d’inscription sur la fiche d’inscription ?

S’engager sur une date de confirmation d’inscription pour éviter les nombreuses
demandes de confirmation d’inscription

Ajouter que la fiche d’inscription une mention précisant que l’inscription au GNP
implique l’autorisation d’utilisation du droit à l’image

> INSTALLATION

Rapide et efficace

Oubli des panneaux d’inscription (certains participants se sont perdus)

Responsabiliser les PNJ sur l’installation de leurs propres camps

Il faudrait un référent pour chaque groupe de PNJ :

– Les inclure s’ils le veulent dans la préparation du scénario
– Prévoir avec eux une réunion de briefing

> ACCUEIL

Parfait !
Garder le checking-tentes pendant l’accueil, très bien

> NUIT

Bruit de la part des adultes

Il convient de s’attacher au problème de quoi faire des enfants qui ne dorment pas dans
le carré des enfants

Envisager de répartir les tentes en 3 zones :
– Enfants seuls (dans le carré)
– Enfants avec leurs parents (côté carré-enfants également)
– Adultes seuls (côté préfabriqués)

Veiller à garder de bonnes relations avec M. PERCENNOT qui a beaucoup apprécié notre
présence cette année à réaliser une visite avant GNP et après GNP

Préciser dans le briefing veneurs qu’ils:
– Doivent veiller à faire manger leur groupe
– Ont quartier libre après le repas (surveillance collective) mais doivent à nouveau les
encadrer pour le spectacle de nuit
– Doivent s’occuper du coucher des enfants de leur groupe

> REPAS

Un apprenti a été trouvé pour reprendre la cuisine (revoir avec Mathieu B). Buz le
formera pendant une année.

Vendredi soir :
Trop d’attente et déçu

Samedi matin :
Pas de petit déjeuner prévu mais le GNP ne commence réellement que le samedi après-midi
donc les repas d’avant ne sont pas pris en charge par le GNP

Samedi soir :
Un peu court sur les quantités
Prévoir des aides supplémentaires au service pour accélérer la cadence
Planifier le service par groupes (hiérarchiser l’ordre de passage des groupes en amont
du GNP)
Prévoir un goûter consistant

Dimanche matin :
Problème de retard de livraison du pain

Dimanche midi :
Faire plus rapide ?

> RANGEMENT

La remontée des monstres directement après le combat final est une excellente solution pour
accélérer le rangement à à conserver
Faire une photo globale des monstres en haut de la pente afin qu’ils ne descendent pas

Beaucoup de départs juste après le repas

Préparer une liste des tâches pour accélérer le rangement

Solliciter en amont des volontaires pour le lundi

> VILLAGE

Les tentes sont esthétiquement bien mieux que les stands, volonté qu’elles soient reproduites
or, grosses difficultés de logistique et de boulot supplémentaire pour assurer cela chaque
année.

Envisager de créer des panneaux décoratifs afin de couvrir les stands pour les améliorer ?

Il y aurait un manque d’animation selon certains débriefings adultes mais les enfants n’ont,
quant à eux, fait aucune critique sur ce point.

> CASTING

Quelques ado (17-18 ans) auraient tapé trop fort mais, d’un autre coté, il semble qu’à l’inverse
ils se sont particulièrement bien tenus cette année, ont fait des embuscades, sont tombés, etc.

Changement scénaristique attendu mais normal car c’était la fin d’un cycle

Une discussion à mener sur les règles d’inscription ? (co-optage accepté)

Un parent-veneur n’est pas une bonne idée pour les enfants et pose quelques difficultés niveau
orga à les contacter en amont pour le leur expliquer et les inscrire dans d’autres groupes

Max 10 enfants par groupe est parfait à prévoir un lot de costume supplémentaire pour
créer un groupe supplémentaire en cas où.

> COSTUMES

Prévoir des costumes pour un groupe supplémentaire à Sarah gère, il n’y aura pas de
problème

Lutins : costumes trop petits mais certainement à cause des modifications d’âge des groupes
en raison du nombre important d’enfants du même âge

Hommes des sables et nains : nouveaux costumes biens

> ENFANTS

Cuvée exceptionnelle : polis, impliqués, etc.

> LIEUX DE VIE

Bonne répartition avec libération du centre du terrain

Pleins de lieux de vie donc bien mais il faut du monde pour les installer

Responsabiliser les groupes adultes pour qu’il s’occupe de leurs lieux de vie

Il faut une auberge supplémentaire à gauche du terrain

Débriefing enfants : prévoir plus d’objets à voler

> DEMARAGE DU JEU

Lâché de zombis apprécié

Acheter des pinces à linge

Penser à introduire de nouveaux perso importants (Maître des voleurs, etc. cad conseil de
la vie) si l’on considère qu’ils sont morts

> SCENARIO

Retard dans la transmission
Facile à comprendre, clair
Bonne fin

Un manque de quêtes annexes compensé en grande partie par les quêtes improvisées.
Donc insister sur le RP des PNJ
> Il faut que le responsable scénar (la team scénar) se charge de l’écriture des
quêtes secondaires sinon elles ne sont jamais faites
> Prévoir des quêtes secondaires plus complexes pour les plus grands à il faut les
anticiper et donc les préparer à l’avance

Prévoir des interactions entre les groupes eux-mêmes

Faire une cartographie du terrain bien en amont afin de préparer les quêtes

Incompréhension sur la mort ou la nom mort d’Ermagor.

> SPECTACLE DE NUIT

Problème de timing et de synchronisation entre cérémonie et spectacle

Spectacle : trop court, manquait d’une fin claire, problème de son mais drôle.

Quid d’un spectacle avec participation des enfants ?

Pas de bataille nocturne, trop dangereuse

Une kermesse avec un spectacle scénarisé en même temps ?

Voir avec Cédric O. pour son ami artificier

> GRANDES BATAILLES

Utiliser des chefs de groupe montres pour les scénariser

Tester une scénarisation par groupes ?

Scénarisation compliquée qui n’a pas forcément été comprise par les enfants. Ils aiment la
charge et les effets de masse. Ils ont aimé taper les membres du Conseil de la vie.

Eviter les complications scénaristiques le dimanche matin.

> QUETES

Continuer les quêtes improvisées pour compléter les quêtes secondaires

> REGLES

Simples et intégrée
Quelques abus
Remettre des pouvoirs de groupe ?

Scénariser la montée de niveau le dimanche matin à faire une école le dimanche matin

Les enfants réclament de la nouveauté (nouveau pouvoir pixies à la place de la danse par
exemple).

Attention à ce que ces modifications impliquent en termes de matos (refaire les grimoires,
règles, etc.) à commencer dès septembre à travailler dessus car cela est indépendant du
scénario (modifier la page règles et créer une page quêtes annexes sur le scénario)

> COMBATS

Ok, quelques accidents sans gravité, implications croissantes

> MONSTRES

La consigne monstres statiques/mobiles a fonctionné, ils ont fait du RP et se sont amusés

> TERRAIN

Gros progrès sur le positionnement
Essayer des surprises

Défricher nous-mêmes la clairière des Ents (Julien se porte volontaire) ? à se
renseigner auprès de M. PERCENNOT pour savoir si cela est possible

Les cartes plastifiées n’ont pas réellement pu être utilisées à prévoir des gommettes ou
stylos spéciaux

> APPRECIATION

Oui malgré quelques incompréhensions

> AUTRES

Prévoir de nouvelles armes car beaucoup de casse cette année (faire des dagues
notamment)

Problème de la date du GNP début juillet : fixer la date en fonction de la possibilité
d’avoir les stands auprès de la mairie ?

Pousser la relève.

Point logistique :
– location Ville de Sens :
o 48 tables / 48 bancs de 2.2m à 12 bancs non utilisés
o 19 bancs de 3.5m à 1 banc non utilisé
o 0 barrières (pas de dispo)
o possibilité de louer un percolateur
– Kiloutou : en 2017 Kiloutou Sens n’aura plus de sono à la location
– Une partie de la vaisselle a été rétrocédé à l’Odyssée de l’Imaginaire (1 grosse
casserole, 1 grosse cuillère, couteaux de cuisine, 2 broc en allu, 2 passoires)
o Racheter une planche à découper ? autre chose ?
– Le camion ne pourra plus être emprunté par Alex à prévoir autre solution (voir
avec Jérôme M.)

La directrice du Centre aéré part, nous allons donc changer d’interlocuteur.

Fin de la réunion : 17H30